1. Verantwortlicher
Digitalwerk eG Bachstr. 6, D-72810 Gomaringen E-Mail: buchhaltung@digitalwerk.de
Rechtliches & Transparenz
Datenschutzerklärung
Transparent erklärt, welche Daten FormatPilot verarbeitet und welche Rechte du hast.
2. Alle Werkzeuge verarbeiten Dateien lokal
Sämtliche FormatPilot-Werkzeuge verarbeiten ausgewählte Dateien ausschließlich im Browser auf deinem Gerät. Dateiinhalte werden weder an die Digitalwerk eG noch an einen Verarbeitungsdienst übertragen. Temporäre Vorschauen und Ergebnisse bestehen nur im Arbeitsspeicher beziehungsweise als lokales Browserobjekt und werden beim Neuladen oder Schließen der Seite verworfen.
3. Hosting und technische Zugriffsdaten
Zur sicheren Auslieferung der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser- und Geräteangaben sowie Fehler- und Sicherheitsinformationen gehören. Diese technischen Zugriffsdaten enthalten nicht die Dateien, die du in einem Werkzeug auswählst. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Stabilität und Missbrauchsabwehr auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Website wird über die Sites-Infrastruktur von OpenAI bereitgestellt; für die technische Auslieferung können weitere Infrastruktur- und Hostinganbieter eingesetzt werden.
4. Lokaler Browserspeicher
FormatPilot verwendet den lokalen Speicher deines Browsers für deine Datenschutzauswahl und – nur wenn du die jeweilige Funktion nutzt – für Favoriten, Verlauf und Einstellungen. Diese Informationen verbleiben auf deinem Gerät, enthalten keine Dateiinhalte und bleiben gespeichert, bis du sie über FormatPilot oder die Browsereinstellungen löschst.
5. Kein Analyse- oder Werbetracking
FormatPilot setzt keinen externen Analysedienst, keine Marketing-Cookies und kein profilbildendes Tracking ein. Eine optionale Personalisierung betrifft ausschließlich lokale Einstellungen auf deinem Gerät. Du kannst sie jederzeit unter „Cookie-Einstellungen“ deaktivieren.
6. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Bitte sende keine vertraulichen Dateien, wenn dies für die Anfrage nicht erforderlich ist.
7. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Technische Dienstleister erhalten Daten nur, soweit dies für Hosting, Sicherheit und Betrieb der Website erforderlich ist. Die in Werkzeugen ausgewählten Dateien werden nicht übermittelt. Soweit Anbieter technische Zugriffsdaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen, etwa aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.
8. Speicherdauer
Lokale Einstellungen bleiben bis zu ihrer Löschung auf deinem Gerät. Kontakt- und Geschäftsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung, gesetzliche Pflichten oder die Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist. Technische Protokolle werden durch die eingesetzte Infrastruktur nur so lange vorgehalten, wie dies für Betrieb und Sicherheit notwendig ist.
9. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Anfragen richtest du an buchhaltung@digitalwerk.de.
10. Beschwerderecht
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
11. Stand und Änderungen
Stand: 16. August 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: 16. August 2026 · Betreiber- und Kontaktdaten wurden aktualisiert. Rechtliche Texte werden bei Änderungen der Funktionen oder Dienstleister angepasst.